Главная
Новости
Полезные статьи


Внедрение проектного управления - самый прогрессивный подход к ведению бизнеса

Чего хочет от своей компании каждый руководитель? Естественно, чтобы она приносила прибыль. Причем не только сегодня, но и завтра и в более отдаленном будущем. Фактически работа любого руководителя – сделать желаемое будущее реальным, привести корабль своего бизнеса к намеченной цели. При этом в руководстве компанией, особенно имеющей сложную разветвленную структуру, всегда встает множество сложных задач.

Как такие задачи решаются сегодня? Во многом интуитивно, с опорой на опыт и знания руководителей. Хорошо, если желаемый результат действительно достигается. Однако бизнес – не лотерея. И, вкладывая деньги в тот или иной проект, инвестор хочет главного – гарантий. Как же сделать так, чтобы в нашем изменчивом мире результаты работ стали предсказуемыми?

Ответ прост - необходимо активно применять технологию проектного управления. Это работа по достижению уникальной цели за ограниченное время. То есть не бывает двух одинаковых проектов. Также важно, что работа над проектом всегда ограничена по времени и по ресурсам, важнейший из которых – деньги.

Многие организации являются проектно-ориентированными по своей сути: их деятельность заключается в выполнении проектов в интересах заказчиков. Но даже на предприятии, которое не является проектно-ориентированным, существует множество других видов деятельности, которыми можно управлять, как проектами: продвижение нового бренда, открытие нового производства, деятельность по обновлению основных средств. Проектное управление деятельностью по развитию позволяет акцентировать внимание на результате и управлять именно его достижением, не позволив превратить развитие в «процесс ради процесса», что может принести немало выгод предприятию.

Управление проектами в настоящее время заслужило признание как самостоятельная дисциплина управления, применение которой повышает надежность достижения поставленных целей в запланированные сроки, с требуемым качеством и в рамках бюджета. В высоко-конкурентных отраслях эффективная реализация проектов развития становится ключевым фактором успеха бизнеса.

““Цели должны быть ясными, простыми и записанными на бумаге. Если они не записаны на бумаге и их каждый день пересматриваешь - это не цели. Это пожелания.”

Роберт Кийосаки,
американский бизнесмен, инвестор, лектор

Методология решения

Внедрение проектного управления проходит ряд основных этапов (шагов).

  1. Предварительный сбор информации. Формулируем цели и задачи проекта, определяем объем необходимых ресурсов и устанавливаем требуемые сроки. Для этого должны быть определены ключевые показатели эффективности бизнеса. На основании этой информации формируются предварительные концепции развития проекта, общий план работ и задание на маркетинговое исследование.

  2. Предпроектное исследование. Задача исследования - собрать информацию для стратегического планирования, определить точный план работ и ожидаемый экономический эффект. Нужно однозначно определить, какую выручку сможет давать тот или иной проект, каким требованиям он должен отвечать, какие риски могут быть связаны с его реализацией.

  3. Стратегическое планирование. Основная задача этого этапа - выбрать один или несколько приоритетных из вариантов развития и разработать детализированный план реализации проекта. Для этого потребуется сформировать специальную квалифицированную команду проекта. Результатами этапа являются концепция (как и на чем планируется зарабатывать), календарный план проекта (в формате MS Project), бюджет проекта и Устав проекта. Устав формализует ограничения проекта, критерии приемки результатов, формат и периодичность отчетности, взаимоотношения и роли участников проекта, зоны их ответственности.

  4. Формирование организационной структуры. Сам по себе проект не имеет смысла без персонала, который должен его реализовывать. Поэтому еще до момента окончания проекта начинается процесс подбора ключевых сотрудников и формирования структурных подразделений. При необходимости организуется его дополнительное обучение и командообразование.

  5. Формирование системы продвижения.Потратить деньги - очень легко и на каждом предыдущем этапе речь шла только о затратах. Задача же коммерческого проекта - деньги зарабатывать. Формирование системы продвижения начинается параллельно с предыдущим этапом и имеет ту же длительность. Результат этапа - получение выручки в запланированном на старте проекта объеме.

  6. Формирование основных управленческих систем. Для того, чтобы проект не просто работал, а делал это максимально эффективно, он должен быть хорошо управляемым. Это достигается внедрением нескольких управленческих систем. В зависимости от целей проекта возможны различные варианты автоматизации учета, продаж (внедрение CRM-систем) и документооборота.

  7. Завершение проекта. После того, как проект начнет функционировать, набранный персонал покажет, что способен самостоятельно работать, а внедрение управленческих систем завершится, - потребность в активном участии будет возникать только время от времени - на защите бюджетов, при разработке стратегии, для обучения персонала. С этого момента проект можно будет считать завершенным, за исключением отдельных случаев, например - когда нужно специально готовить бизнес для продажи.

Что дает управление проектами?


Во-первых, результаты работ становятся более предсказуемыми, т. к. при разработке проекта задается четкая цель и составляется календарный план, разбитый на этапы. На любом этапе план можно откорректировать, если возникнет необходимость. При создании плана выявляются риски, которые ставят под угрозу успех проекта, и заранее разрабатываются меры по их предотвращению.
Во-вторых, деятельность компании становится прозрачной, легко контролируемой и управляемой. Ведь про проект всегда известно, на какой он стадии: сколько уже истрачено ресурсов, каковы результаты, и сколько еще потребуется ресурсов при сохранении текущих тенденций.
И, в-третьих, повышается эффективность работы участников проекта, т.к. каждый напрямую заинтересован в его успехе.


На сегодняшний день управление проектами является одним из самых прогрессивных подходов к ведению бизнеса.



Обратно